Phân hệ quản lý chấm công giúp cho việc quản lý công, tổng hợp công làm việc trở lên đơn giản hơn bao giờ hết. Phần mềm KingBee có thể xử lý các hình thức chấm công khác nhau: Chấm công bằng máy chấm công, chấm công thủ công, Import từ file Excel… Phân hệ quản lý chấm công cho pháp doanh nghiệp linh hoạt trong việc phân ca, phân lịch làm việc với các tính năng nổi bật như: Thiết lập ca thay đổi tự động, ca gãy.. Đặc biệt phân hệ chấm công liên kết trực tiếp với phân hệ tính lương phục vụ cho việc lập bảng lương chi tiết.
Chức năng của phân hệ
- Kết nối với máy chấm công (vân tay, thẻ từ,...) để nhận dữ liệu chấm công hàng ngày giúp cán bộ nhân sự giảm được thời gian và công sức chấm công cho từng nhân viên.
- Thiết lập lịch làm việc, ca làm việc , danh mục ngày nghỉ Lễ, nghỉ phép.
- Lập bảng chấm công chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận. Chấm công chi tiết đến từng nhân viên theo ngày, ca làm việc.
- Linh hoạt trong việc sửa công có lý do chính đáng như đi công tác, gặp khách hàng … Lưu vết khi có sự thay đổi dữ liệu.
- Tổng hợp số ngày công nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm, số giờ làm ngoài giờ,...để lập bảng chấm công tổng hợp.
- Cho phép lập bảng chấm công tổng hợp từ nhiều bảng chấm công chi tiết.
- Cho phép nhập bảng chấm công chi tiết, bảng chấm công tổng hợp từ Excel vào phần mềm.
- Tổng hợp số lần hoặc tổng thời gian nhân viên đi làm muộn, về sớm để áp dụng kỷ luật theo quy định của từng doanh nghiệp.
Đáp ứng tốt việc chấm công cho các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc.