• Thành công hơn với KingBee

Phần mềm quản lý nhân sự gồm những phân hệ nào

Phần mềm quản lý nhân sự gồm những phân hệ nào

Phần mềm quản lý nhân sự gồm những phân hệ nào

Phần mềm quản lý nhân sự bao gồm những chức năng gì
10/12/2015

Hiện tại trên thị trường có rất nhiều phần mềm nhân sự với các đơn vị cung cấp khác nhau. Dù do đơn vị nào sản xuất thì chung quy tất cả các phần mềm nhân sự đó đều phải hướng tới các mục tiêu như sau:

1. Tối ưu hóa nguồn lực hiện tại, giảm chi phí quản lý nguồn lực cho tương lai

2. Cung cấp các thông tin thống kê hữu ích cho những chiến lược phát triển nguồn nhân lực cho tương lai (đào tạo & phát triển; tuyển dụng & đánh giá; lương bổng & phúc lợi) để từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.

3. Trao đổi thông tin về các vấn đề nhân sự một cách nhanh chóng, kịp thời nhằm nâng cao mức độ thỏa mãn của nhân viên.

4. Hướng tới mục tiêu "CON NGƯỜI LÀ TÀI SẢN LỚN NHẤT CỦA MỌI DOANH NGHIỆP".

Mỗi mục tiêu đó cần được phản ánh thông qua mỗi phân hệ (module) trong một phần mềm nhân sự. Vậy một phần mềm quản trị nguồn lực nhân sự bao gồm những phân hệ gì? Chức năng của mỗi module như thế nào?

  1. Quản lý tuyển dụng

-       Quản lý các đợt tuyển dụng.

-       Quản lý hồ sơ ứng viên.

-       Quản lý phỏng vấn ứng viên.

-       Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng.

-       Tạo đợt tuyển dụng.

-       Duyệt ứng viên.

-       Tự động gửi email mời tham dự phỏng vấn, email thông báo kết quả, gửi mail cám ơn sau khi tuyển dụng, chúc mừng khi trúng tuyển .

-       Chuyển thông tin ứng viên được tuyển vào danh sách thử việc hoặc danh sách nhân viên chính thức.

2. Quản lý đào tạo

-       Quản lý danh mục các khóa đào tạo.

-       Quản lý danh sách đăng ký đào tạo.

-       Quản lý khóa học chuyên ngành theo từng bộ phận, phòng ban, chức vụ.

-       Xem quá trình đào tạo của từng nhân viên.

-       Tra cứu thông tin nhân viên: thông tin cá nhân, lịch sử học tập – đào tạo.

-       Đánh giá kết quả đào tạo từng học viên.

-       Lọc ra danh sách các nhân viên được đánh giá cao để phục vụ cho việc sắp xếp nguồn nhân lực hợp lý.

3. Quản lý hồ sơ

-       Lưu trữ các thông tin theo nội dung của Sơ yếu lý lịch: Họ tên; ngày tháng, năm sinh; nơi sinh; dân tộc; tôn giáo; số CMND; ngày cấp; nơi cấp; thông tin liên hệ, tình trạng sức khỏe…

-       Quản lý danh sách người thân của nhân viên, các đối tượng giảm trừ gia cảnh  phục vụ cho việc tính thuế thu nhập cá nhân.

-       Theo dõi quá trình công tác và kinh nghiệm làm việc của nhân viên từ trước khi vào làm tại đơn vị.

-       Theo dõi được lịch sử quá trình ký hợp đồng lao động của nhân viên từ khi vào đơn vị.

-       Theo dõi quá trình công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân viên

-       Quản lý các quyết định khen thưởng, kỷ luật  của nhân viên khi làm việc tại đơn vị.

4. Quản lý chấm công

-       Kết nối với máy chấm công (vân tay, thẻ từ,...) để nhận dữ liệu chấm công hàng ngày giúp cán bộ nhân sự giảm được thời gian và công sức chấm công cho từng nhân viên.

-       Thiết lập lịch làm việc, ca làm việc , danh mục ngày nghỉ Lễ, nghỉ phép.

-       Lập bảng chấm công chi tiết cho từng phòng ban, bộ phận. Chấm công chi tiết đến từng nhân viên theo ngày, ca làm việc.

-       Linh hoạt trong việc sửa công có lý do chính đáng như đi công tác, gặp khách hàng … Lưu vết khi có sự thay đổi dữ liệu.

-       Tổng hợp số ngày công nhân viên đi làm, nghỉ phép, nghỉ ốm, số giờ làm ngoài giờ,...để lập bảng chấm công tổng hợp.

-       Cho phép lập bảng chấm công tổng hợp từ nhiều bảng chấm công chi tiết.

-       Cho phép nhập bảng chấm công chi tiết, bảng chấm công tổng hợp từ Excel vào phần mềm.

-       Tổng hợp số lần hoặc tổng thời gian nhân viên đi làm muộn, về sớm để áp dụng kỷ luật theo quy định của từng doanh nghiệp.

-       Đáp ứng tốt việc chấm công cho các doanh nghiệp có nhiều ca làm việc.

-       Tự động gửi bản chi tiết chấm công cho nhân viên theo mẫu yêu cầu

5. Quản lý tiền lương

 -       Tự động lấy dữ liệu trong hồ sơ nhân viên phục vụ cho việc tính lương

-       Cho phép bổ sung thông tin về các khoản thu nhập, khấu trừ

-       Tự động cập nhật các quy định mới nhất của Nhà nước về Biểu tính thuế TNCN cho từng loại đối tượng, các quy định về mức lương tối thiểu, các khoản giảm trừ, miễn thuế và tỷ lệ trích đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc.

-       Tự động tính lương làm thêm giờ căn cứ vào bảng tổng hợp chấm công thời gian

-       Tự động tính các khoản phạt đi muộn, về sớm,... theo quy định của công ty

-       Tự động tính thuế TNCN của nhân viên theo biểu tính thuế

-       Lập bảng thanh toán tiền lương dựa trên bảng lương đã tính được để chuyển trả lương cho nhân viên

-       Theo dõi các khoản lương tạm ứng, phải trả, còn nợ đến từng nhân viên

-       Theo dõi, xác nhận việc điều chỉnh tăng, điều chỉnh giảm khi có phát sinh

-       Tự động gửi phiếu lương cho từng nhân viên

KHÁCH HÀNG NÓI GÌ VỀ CHÚNG TÔI
Mr Thi - Trưởng phòng nhân sự

Mr Thi - Trưởng phòng nhân sự - Công ty TNHH Việt Pan Pacific Thanh Hóa

Việt Pan là đơn vị trong lĩnh vực may mặc của Hàn Quốc, số lượng công nhân hơn 5000 nên việc sử dụng phần mềm nhân sự đã được Ban lãnh đạo quan tâm. Làm việc với đội ngũ Tư vấn và Lập trình KingBee tôi hoàn toàn yên tâm và quyết định chọn KingBee cho công việc quản lý. Tôi đánh giá rất cao về tính tùy biến và hiệu suất làm việc nhanh của KingBee.
Mr Tagashi - Giám đốc nhân sự

Mr Tagashi - Giám đốc nhân sự - Nashakiyo Limited

Trước khi sử dụng phần mềm KingBee của Công ty CP Công nghệ ATO chúng tôi đã sử dụng 1 vài phần mềm của đơn vị khác nhưng không đáp ứng hết được các yêu cầu sử dụng. Tôi đánh giá cao tính tùy biến của phần mềm, hơn hết là chất lượng phục vụ sau bán hàng của ATO khiến tôi luôn an tâm.
Mrs Dương - Hành chính nhân sự

Mrs Dương - Hành chính nhân sự - Công ty HJC

Là doanh nghiệp Hàn Quốc hoạt động tại Việt Nam, HJC tìm kiếm đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhân sự quản lý theo đặc thù yêu cầu. Được biết đến KingBee qua nhiều công ty Hàn Quốc khác, HJC đã lựa chọn sử dụng. Mọi nghiệp vụ hồ sơ, chấm công, tính lương mà KingBee giúp tôi luôn an tâm trong công việc hàng ngày. Bộ phận Support của KingBee chuyên nghiệp, nhanh chóng, nghiệp vụ chuyên môn cao. Cảm ơn KingBee !
Mr Hoàng - Giám đốc nhân sự

Mr Hoàng - Giám đốc nhân sự - Công ty Bất động sản New Way

Lúc đầu công ty New Way chỉ mua máy chấm công của KingBee. Sau một thời gian công ty phát triển hệ thống Bắc Nam, số lượng nhân viên cũng tăng lên đòi hỏi cần phần mềm quản lý. Chúng tôi tiếp tục tin tưởng KingBee và triển khai hệ thống đồng bộ. Mọi việc đều rất tốt, phần mềm, đội ngũ hỗ trợ sau bán...
Mr Nghiêm - IT

Mr Nghiêm - IT - Trung tâm chiếu phim quốc gia

Trung tâm chiếu phim Quốc gia là đơn vị đặc thù quản lý nhiều ca, lịch làm việc khác nhau. Nếu như trước kia dùng thủ công rồi nhập vào Excel không quản lý tự động và thống kê chi tiết, chính xác được. Sau khi sử dụng phần mềm quản lý chấm công KingBee mọi việc đều trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mọi thứ đều tự động, hoàn toàn dễ kiểm soát và tự động lập báo cáo khi cần. Sau một thời gian, tôi và bộ phận Nhân sự sử dụng, tôi đánh giá cao và tin tưởng sử dụng KingBee
CHÚNG TÔI Ở ĐÂY ĐỂ PHỤC VỤ BẠN
Tiến Duy
Tư vấn viên - Tiến Duy
0944.774.111
atosoftware5 atosoftware5
Tâm Châu
Tư vấn viên - Tâm Châu
0911.420.566
tamchau@ato.vn
Nguyễn Mỹ
Tư vấn viên - Nguyễn Mỹ
0911.431.566
atosoftware8
Đỗ Hoa
Tư vấn viên - Đỗ Hoa
0911.421.566
atohrm1 atohrm1
© Copyright 2008-2015. KingBee là phần mềm của Công ty CP Công nghệ ATO
0944.774.111 - 096.222.7777