• Thành công hơn với KingBee

Doanh nghiệp sử dụng máy chấm công như thế nào cho hiệu quả

Doanh nghiệp sử dụng máy chấm công như thế nào cho hiệu quả

Doanh nghiệp sử dụng máy chấm công như thế nào cho hiệu quả

Doanh nghiệp sử dụng máy chấm công như thế nào là hiệu quả?
08/12/2015

Nhân viên chấm công đúng giờ thì đến để quét vân tay, rồi sau đó đi cafe, ăn sáng. Nhân viên làm việc khuya thì phải dậy sớm cho kịp giờ chấm công, rồi suốt cả ngày vật vờ ở công ty vì thiếu ngủ... Vậy liệu doanh nghiệp nhỏ có thực sự cần chấm công hay không?

Máy chấm công dùng để lưu trữ thời gian ra vào làm việc của nhân viên trong công ty. Sau đó, thời gian này sẽ được chuyển vào phần mềm, để tính toán và tạo ra bảng chấm công, và tính lương. Một hệ thống chấm công - tính lương tốt, sẽ giúp bộ phận nhân sự tiết kiệm rất nhiều thời gian, và duy trì kỷ luật đi làm đúng giờ trong đội ngũ nhân viên. Nhưng đó chỉ phù hợp với doanh nghiệp lớn, còn doanh nghiệp nhỏ thì sao?

Doanh nghiệp chấm công một máy máy móc, sẽ chỉ xử lý được bề nổi của tảng băng, nhưng phần chìm - là văn hóa đi trễ và thái độ làm việc của nhân viên, thì có thể còn trầm trọng thêm. Hãy sử dụng máy chấm công đúng cách, để tối ưu hóa được kết quả của hệ thống.

Thế nào là chấm công một cách máy móc? Đó là đưa ra kỷ luật thép về giờ giấc, phạt người đi trễ, thưởng người đi đúng giờ, mà không để ý đến quá trình và kết quả làm việc của nhân viên.

Doanh nghiệp để tránh chấm công một cách máy móc cần tuân thủ những nguyên tắc sau:

Đừng tính toán chi ly từng phút đi trễ. 10 phút đi trễ mỗi ngày là lượng thời gian chấp nhận được đối với công sở. Và trong 1 tuần, các nhân viên làm việc trí óc nên có một ngày được phép đi trễ, tối đa 60 phút. Cho phép sự thoải mái ở mức độ vừa phải như vậy sẽ kích thích năng suất làm việc của nhân viên. Nên nhớ những người lao động trí óc, cần được đối xử khác hơn so với các công nhân làm việc tay chân. Dĩ nhiên, máy chấm công sẽ cho phép bạn phát hiện, và ngăn chặn các trường hợp đi trễ vượt mức cho phép.

Đừng phạt nặng những người đi trễ. Nếu bạn phạt nặng, nhân viên sẽ không đi trễ, vì họ sợ bị phạt, đó là điều nguy hiểm. Nhân viên nên không đi trễ vì họ sợ ảnh hưởng đến công việc, chứ không phải sợ bị phạt. Nếu chỉ vì sợ bị phạt, nhân viên sẽ đi đúng giờ, nhưng họ sẽ tìm nhiều cách khác để "bù" lại thời gian không đi trễ. Chấm công xong rồi đi ăn sáng, đi cafe là một ví dụ. 
Do đó hãy cứ để nhân viên đi trễ, cho họ thấy vì đi trễ nên công việc bị ảnh hưởng, và phạt họ vì công việc bị ảnh hưởng. 

Đừng dừng lại ở việc phát hiện nhân viên đi trễ. Hãy đi sâu hơn vào việc tìm hiểu vì sao họ đi trễ. Mot người đi trễ thường xuyên, là biểu hiện cho thấy họ chán công việc, và việc bạn nên làm, là xem lại công việc và mục tiêu cho họ, chứ không phải là phạt vì đi trễ.

Trên đây là một số lưu ý cho các doanh nghiệp nhỏ dưới 50 người khi triển khai giải pháp chấm công. Các doanh nghiệp hãy áp dụng để có sử dụng máy chấm công hiệu quả nhất nhé!

KHÁCH HÀNG NÓI GÌ VỀ CHÚNG TÔI
Mr Thi - Trưởng phòng nhân sự

Mr Thi - Trưởng phòng nhân sự - Công ty TNHH Việt Pan Pacific Thanh Hóa

Việt Pan là đơn vị trong lĩnh vực may mặc của Hàn Quốc, số lượng công nhân hơn 5000 nên việc sử dụng phần mềm nhân sự đã được Ban lãnh đạo quan tâm. Làm việc với đội ngũ Tư vấn và Lập trình KingBee tôi hoàn toàn yên tâm và quyết định chọn KingBee cho công việc quản lý. Tôi đánh giá rất cao về tính tùy biến và hiệu suất làm việc nhanh của KingBee.
Mr Tagashi - Giám đốc nhân sự

Mr Tagashi - Giám đốc nhân sự - Nashakiyo Limited

Trước khi sử dụng phần mềm KingBee của Công ty CP Công nghệ ATO chúng tôi đã sử dụng 1 vài phần mềm của đơn vị khác nhưng không đáp ứng hết được các yêu cầu sử dụng. Tôi đánh giá cao tính tùy biến của phần mềm, hơn hết là chất lượng phục vụ sau bán hàng của ATO khiến tôi luôn an tâm.
Mrs Dương - Hành chính nhân sự

Mrs Dương - Hành chính nhân sự - Công ty HJC

Là doanh nghiệp Hàn Quốc hoạt động tại Việt Nam, HJC tìm kiếm đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhân sự quản lý theo đặc thù yêu cầu. Được biết đến KingBee qua nhiều công ty Hàn Quốc khác, HJC đã lựa chọn sử dụng. Mọi nghiệp vụ hồ sơ, chấm công, tính lương mà KingBee giúp tôi luôn an tâm trong công việc hàng ngày. Bộ phận Support của KingBee chuyên nghiệp, nhanh chóng, nghiệp vụ chuyên môn cao. Cảm ơn KingBee !
Mr Hoàng - Giám đốc nhân sự

Mr Hoàng - Giám đốc nhân sự - Công ty Bất động sản New Way

Lúc đầu công ty New Way chỉ mua máy chấm công của KingBee. Sau một thời gian công ty phát triển hệ thống Bắc Nam, số lượng nhân viên cũng tăng lên đòi hỏi cần phần mềm quản lý. Chúng tôi tiếp tục tin tưởng KingBee và triển khai hệ thống đồng bộ. Mọi việc đều rất tốt, phần mềm, đội ngũ hỗ trợ sau bán...
Mr Nghiêm - IT

Mr Nghiêm - IT - Trung tâm chiếu phim quốc gia

Trung tâm chiếu phim Quốc gia là đơn vị đặc thù quản lý nhiều ca, lịch làm việc khác nhau. Nếu như trước kia dùng thủ công rồi nhập vào Excel không quản lý tự động và thống kê chi tiết, chính xác được. Sau khi sử dụng phần mềm quản lý chấm công KingBee mọi việc đều trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mọi thứ đều tự động, hoàn toàn dễ kiểm soát và tự động lập báo cáo khi cần. Sau một thời gian, tôi và bộ phận Nhân sự sử dụng, tôi đánh giá cao và tin tưởng sử dụng KingBee
CHÚNG TÔI Ở ĐÂY ĐỂ PHỤC VỤ BẠN
Tiến Duy
Tư vấn viên - Tiến Duy
0944.774.111
atosoftware5 atosoftware5
Tâm Châu
Tư vấn viên - Tâm Châu
0911.420.566
tamchau@ato.vn
Nguyễn Mỹ
Tư vấn viên - Nguyễn Mỹ
0911.431.566
atosoftware8
Đỗ Hoa
Tư vấn viên - Đỗ Hoa
0911.421.566
atohrm1 atohrm1
© Copyright 2008-2015. KingBee là phần mềm của Công ty CP Công nghệ ATO
0944.774.111 - 096.222.7777