• Thành công hơn với KingBee

phan mem quan ly nhan su

phần mềm nhân sự

phần mềm quản lý nhân sự tiền lương

Quản lý hồ sơ Nhân sự

1. Quản lý Tuyển dụng

 

 

Phân hệ quản lý tuyển dụng là công cụ đắc lực cho việc quản lý kế hoạch tuyển dụng, lưu trữ, tìm kiếm, đánh giá hồ sơ ứng viên. Phân hệ này sẽ giúp quý doanh nghiệp thực  hiện và theo dõi công tác tuyển dụng theo quy trình nghiệp vụ hoàn chỉnh - Cho phép thiết lập quy trình tuyển dụng, quy định các vòng phỏng vấn và điểm chuẩn cho từng vòng phỏng vấn. Quản lý chặt chẽ từ khâu lập kế hoạch, tiếp nhận yêu cầu, nhập thông tin ứng viên, quá trình thi tuyển cho đến khi kết thúc tuyển dụng, chuyển ứng viên đạt sang bộ phận thử việc:

- Quản lý hồ sơ ứng viên, trạng thái ứng viên

- Lọc và kiểm duyệt các kết quả tuyển dụng

- Chuyển thông tin ứng viên được tuyển vào danh sách thử việc hoặc danh sách nhân viên chính thức

- Hỗ trợ kết xuất – kết nhập từ file Excel

- Thống kê báo cáo theo nhu cầu (theo hồ sơ khảo sát hai bên).

-  Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng.

-  Duyệt yêu cầu tuyển dụng.

-  Tạo đợt tuyển dụng.

-  Duyệt ứng viên.

-  Tự động gửi email mời tham dự phỏng vấn, email thông báo kết quả, gửi mail cám ơn sau khi tuyển dụng, gửi email chúc mừng khi trúng tuyển .

-  Chuyển thông tin ứng viên được tuyển vào danh sách thử việc hoặc danh sách nhân viên chính thức.

 

2. Quản lý hồ sơ nhân sự

 

Phân hệ quản lý Hồ sơ Nhân sự trên KingBee cho phép đơn vị quản lý toàn bộ các thông tin từ sơ yếu lý lịch của nhân viên: Họ tên, nguyên quán, nơi sinh, số CMND, gia đình, bằng cấp, chứng chỉ... đến các thông tin phát sinh trong quá trình nhân viên làm việc tại đơn vị như: Hợp đồng lao động, quá trình công tác, lịch sử lương, quá trình đóng bảo hiểm, quá trình đào tạo, đánh giá, khen thưởng hoặc kỷ luật…Hồ sơ của nhân viên sẽ được phân theo các phòng  ban, bộ phận giúp việc tra cứu thông tin trở nên dễ dàng

  • Quản lý tổ chức

- Danh mục phòng ban, tổ, cấp, chi nhánh khác nhau

- Thông tin chung về tổ chức, đơn vị

- Đồng bộ thông tin nhân sự đa điểm từ các chi nhánh

  • Quản lý hồ sơ nhân sự

-          Lưu trữ các thông tin theo nội dung của Sơ yếu lý lịch: Họ tên; ngày tháng, năm sinh; nơi sinh; nguyên quán; dân tộc; tôn giáo; số CMND; ngày cấp; nơi cấp; thông tin liên hệ, tình trạng sức khỏe…

-          Quản lý danh sách người thân của nhân viên, các đối tượng giảm trừ gia cảnh để phục vụ cho việc tính thuế TNCN hàng tháng.

-          Theo dõi được quá trình công tác cũ và kinh nghiệm làm việc của nhân viên từ trước khi vào làm tại đơn vị.

-          Theo dõi thông tin về các bằng cấp, chứng chỉ đã đạt được của nhân viên.

-          Theo dõi được lịch sử quá trình ký hợp đồng lao động của nhân viên từ khi vào đơn vị.

-          Theo dõi quá trình công tác, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển nhân viên từ vị trí  này sang vị trí khác, từ phòng ban này sang phòng ban khác.

-          Quản lý được các quyết định khen thưởng, kỷ luật mà nhân viên nhận được khi làm việc tại đơn vị.

-          Hỗ trợ lưu trữ thông tin các tài liệu, giấy tờ, quyết định của nhân viên như: sơ yếu lý lịch, hợp đồng lao động, CMND, hộ chiếu, quyết định điều chuyển, đề bạt thăng chức

 

3. Quản lý quá trình làm việc

- Theo dõi, quản lý việc điều chuyển nhân sự ở mỗi giai đoạn phù hợp nhịp độ phát  triển của công ty thông qua hệ thống các quyết định điều chuyển, điều động, thuyên chuyển công tác

- Theo dõi, quản lý Hợp đồng lao động, gia hạn hợp đồng, phụ lục hợp đồng

- Quản lý thông tin chức vụ, quá trình bổ nhiệm, miễn nhiệm thông qua hệ thống các quyết định

- Quản lý thông tin tham gia bảo hiểm của nhân sự

4. Quản lý các tiện ích

Hệ thống báo cáo

- Hệ thống các bảng biểu báo cáo theo mẫu yêu cầu (mẫu các hợp đồng, mẫu các quyết định, mẫu các báo cáo)

- Hệ thống báo cáo đa dạng từ dữ liệu tổng hợp được ở các phân hệ: theo bảng biểu, và theo nhiều dạng file: Microsoft word (.doc), Excel (.xls), Acrobat (.pdf)

- Nhóm báo cáo liên quan tới Nhân sự: Hồ sơ nhân sự, tăng giảm nhân sự, danh sách nhân sự lọc theo điều kiện...

- Báo cáo xếp loại thi đua trong công ty, ban, bộ phận…

- Quản lý phiên bản phần mềm, file update khi có thay đổi nhu cầu quản lý, quy định nhà nước thay đổi (con số đóng bảo hiểm, ngày nghỉ lễ, các quy định khác)

- Kết xuất thông tin nhân viên có thể lựa chọn các nhân sự cần kết xuất và lựa chọn một số cột thông tin cần kết xuất sau đó xuất ra excel.

- Quản lý ngôn ngữ đa dạng: tiếng Việt, tiếng Anh, Việt - Hàn, Việt - Nhật, Việt - Trung...

Các tiện ích

- Hệ thống hỗ trợ chức năng tìm kiếm nhanh nhân sự theo nhiều điều kiện lọc: Độ tuổi, giới tính,…

- Hỗ trợ chọn danh sách nhân viên theo lưới, theo từng điều kiện

- Lưu nhật ký sử dụng phần mềm: mã nhân viên, người tạo, người sửa, ngày tạo, ngày sửa

5. Hệ thống quản lý phần mềm

- Quản lý thông tin tài khoản

- Phân quyền sử dụng các tính năng trên phần mềm (Thêm mới, chỉnh sửa, xóa…)

- Quản lý nhóm người sử dụng

KHÁCH HÀNG NÓI GÌ VỀ CHÚNG TÔI
Mr Thi - Trưởng phòng nhân sự

Mr Thi - Trưởng phòng nhân sự - Công ty TNHH Việt Pan Pacific Thanh Hóa

Việt Pan là đơn vị trong lĩnh vực may mặc của Hàn Quốc, số lượng công nhân hơn 5000 nên việc sử dụng phần mềm nhân sự đã được Ban lãnh đạo quan tâm. Làm việc với đội ngũ Tư vấn và Lập trình KingBee tôi hoàn toàn yên tâm và quyết định chọn KingBee cho công việc quản lý. Tôi đánh giá rất cao về tính tùy biến và hiệu suất làm việc nhanh của KingBee.
Mr Tagashi - Giám đốc nhân sự

Mr Tagashi - Giám đốc nhân sự - Nashakiyo Limited

Trước khi sử dụng phần mềm KingBee của Công ty CP Công nghệ ATO chúng tôi đã sử dụng 1 vài phần mềm của đơn vị khác nhưng không đáp ứng hết được các yêu cầu sử dụng. Tôi đánh giá cao tính tùy biến của phần mềm, hơn hết là chất lượng phục vụ sau bán hàng của ATO khiến tôi luôn an tâm.
Mrs Dương - Hành chính nhân sự

Mrs Dương - Hành chính nhân sự - Công ty HJC

Là doanh nghiệp Hàn Quốc hoạt động tại Việt Nam, HJC tìm kiếm đơn vị cung cấp phần mềm quản lý nhân sự quản lý theo đặc thù yêu cầu. Được biết đến KingBee qua nhiều công ty Hàn Quốc khác, HJC đã lựa chọn sử dụng. Mọi nghiệp vụ hồ sơ, chấm công, tính lương mà KingBee giúp tôi luôn an tâm trong công việc hàng ngày. Bộ phận Support của KingBee chuyên nghiệp, nhanh chóng, nghiệp vụ chuyên môn cao. Cảm ơn KingBee !
Mr Hoàng - Giám đốc nhân sự

Mr Hoàng - Giám đốc nhân sự - Công ty Bất động sản New Way

Lúc đầu công ty New Way chỉ mua máy chấm công của KingBee. Sau một thời gian công ty phát triển hệ thống Bắc Nam, số lượng nhân viên cũng tăng lên đòi hỏi cần phần mềm quản lý. Chúng tôi tiếp tục tin tưởng KingBee và triển khai hệ thống đồng bộ. Mọi việc đều rất tốt, phần mềm, đội ngũ hỗ trợ sau bán...
Mr Nghiêm - IT

Mr Nghiêm - IT - Trung tâm chiếu phim quốc gia

Trung tâm chiếu phim Quốc gia là đơn vị đặc thù quản lý nhiều ca, lịch làm việc khác nhau. Nếu như trước kia dùng thủ công rồi nhập vào Excel không quản lý tự động và thống kê chi tiết, chính xác được. Sau khi sử dụng phần mềm quản lý chấm công KingBee mọi việc đều trở lên dễ dàng hơn bao giờ hết. Mọi thứ đều tự động, hoàn toàn dễ kiểm soát và tự động lập báo cáo khi cần. Sau một thời gian, tôi và bộ phận Nhân sự sử dụng, tôi đánh giá cao và tin tưởng sử dụng KingBee
CHÚNG TÔI Ở ĐÂY ĐỂ PHỤC VỤ BẠN
Vũ Thị Ngọc Hà
Tư vấn viên - Vũ Thị Ngọc Hà
0928.58.88.28
Atosoftware10
© Copyright 2008-2015. KingBee là phần mềm của Công ty CP Công nghệ ATO
0928.85.80.88 - 096.222.7777